Abarth Swiss - Germany - Austria Day 2010

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Feiertag?
  • hallo zusammen...


    möchten wir alle zusammen näschsten jahr 2010 einen riesigen DREI-LäNDER-TREFF machen :D

  • da hast du dir ja was vorgenommen :confused:

    Alfa Romeo 147 GTA / Leder / Bose / 18 " Blackline / Ragazzon
    Alfa Romeo GTV 916 3.0 V6 24V
    aprilia RSV mille/ aprilia racing Titanium Endtopf und Eprom/ handefertigte 60mm Krümmeranlage/Powercommander5 mit Autotune/ Edwards RamAir Kanäle/ viel Carbon/ Abgestimmt auf Dynojet Prüfstand bei smaltmoto Germany/ OZ Schmiederäder


    Abarth Club Berlin

    Mein Auto: Alfa Romeo 147 3.2 GTA / Alfa Romeo GTV 3.0 V6
  • ja da nimmst du dir was vor! aber für so ein großes Treffen würd ich mich fragen, ob man das geschaukelt bekommt?!


    du willst also ein "GTI-Treffen" der Abarth´s machen :?: z.B.: am Bodensee...


    meine Unterstützung hast du!

    2 Mal editiert, zuletzt von Stefan100HP ()

  • Ich würde so ein Treffen klasse finden und finde es schade, dass gleich wieder ein paar Zweifler sich zu Wort melden und es für unmachbar halten.


    Helft doch einfach mit!


    Was das Treffen an sich angeht, muss es doch nicht gleich in ein „Wörtersee-Treffen“ ausarten.


    Ich habe mir über einen Möglicher Ablaufplan gedanken :denk: gemacht:


    1. Organisatoren festlegen
    Eventuelle Unterstützung von einem Autohaus holen oder einer Tuningfirma


    2. Ort festlegen
    z.B. Dreiländer Eck A/CH/D)


    3. Datum festlegen
    Vorlaufzeit ca. 6-9 Monate (und hier meine ich festlegen, nicht erst fragen wer kann wann, denn dann klappt das nie im Leben. Wer daran teilnehmen möchte muss seine Zeit eben so planen dass es klappt.)
    Vorschlag: Freitag bis Sonntag, so können die Leute am Freitag bequem anreisen und am Samstag den ganzen Tag genießen und am Sonntag nach dem Frühstück gemütlich wieder nach Hause fahren.


    4. Hotels auswählen
    Vorschlag:
    Jemand der in der Nähe des Veranstaltungsorts wohnt, soll sich das ein oder andere Hotel ansehen. Mit dem Hotelinhaber einen guten Preis aushandeln und dann X Zimmer bis zu einem gewissen Datum unter einem Kennwort blocken. (Mögliches Kennwort: Abarth)
    Sollten es tatsächlich mehr Teilnehmer werden, wären sicher mehrere Hotels nötig. Das blocken eines Kontingent ist erfahrungsgemäß bis zu diesem Datum kostenfrei. Wer dann an der Veranstaltung teilnimmt, muss von dem Kontingent unter Angabe des Kennworts ein Zimmer abrufen und ist für den Rest (Bezahlung oder eventuelle Stornokosten) selbst verantwortlich. Somit besteht kein Risiko für das Organisationsteam.


    5. Restaurants auswählen
    und für die Veranstaltung verhandeln. Nach meiner Erfahrung wäre entweder ein Buffet möglich oder es wird ein Menü verhandelt. Eventuell italienisch, Vorspeise eine kleine Portion Pasta, Hauptgang etwas Fisch oder Fleisch, Nachtisch Eis, Tiramisu o.ä. Auch hier zeigen Erfahrungen, dass eine genaue Teilnehmerzahl ca. 2 Wochen vor Veranstaltung ausreichen.
    Nicht zu vergessen ein Cafe und/oder Restaurants für die Ausfahrt auswählen.


    6. Route für eine Ausfahrt festlegen
    Hier muss eventuell mit der örtlichen Polizei gesprochen werden und eine Veranstaltung angemeldet werden.


    7. Besichtigungen festlegen
    Museum o.ä.


    8. Anmeldungen starten
    Mit Fristsetzung bis zu welchem Datum eine Anmeldung erfolgt sein muss. Sofern Kosten für die Veranstaltung entstehen sollten (außer Hotel, Essen, Trinken wofür jeder selbst verantwortlich ist) müssen diese vorab an die Organisatoren bezahlt werden. Es versteht sich von selbst, dass diese Kosten bei nicht Teilnahme nicht erstattet werden können, da die Organisatoren dann die Kosten aus eigener Tasche ausgleichen müssten.


    9. Anmeldebestätigung versenden
    Damit jeder weiß, ob seine Anmeldung angekommen ist, müsste eine Anmeldebestätigung versendet werden. (Diese wird selbstverständlich erst nach Kostenausgleich, sofern es welche geben sollte, versendet)



    Selbstverständlich muss jeder vor Antritt der Veranstaltung eine Haftungsausschluss unterschreiben und an die Organisatoren senden, damit diese bei irgendwelchen Schäden oder Verlusten nicht Haftbar gemacht werden können.
    (Möglicher Text aus dem Internet gezogen: Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt grundsätzlich in eigener Verantwortung. Es wird von den Organisatoren, keine Haftung für körperliche und sachliche Schäden während der Veranstaltung und auch nicht im Rahmen der An- und Abreise übernommen.)


    Selbstverständlich müssen sich die Teilnehmer verpflichten die üblichen Regeln für Kolonnenfahrten zu halten und die Straßenverkehrsordnung zu beachten.

    Aus Sicherheitsgründen sollte sich das Organisationsteam über die Möglichkeiten einer Haftpflichtversicherung für die Veranstaltung informieren.


    Gruß
    Gina

    Emozione, Emozione, Abarth pura emozione

  • schöne Idee!


    und noch ne ergänzung vll. sollte man auch noch mal versuchen abarth mit ins boot zu holen das es auch über deren kanäle bekannt gemacht wird!


    was den termin angeht würde ich mir wünschen, entweder mai-juni oder mitte august - mitte september ;)

    2 Mal editiert, zuletzt von falko ()

  • Giusimon
    Nein ich bin keine Eventmanagerin. Aber bei meiner Arbeit, habe ich schon mal das Vergnügen. die ein oder andere Veranstaltung mit bis zu 100 Teilnehmer bei uns im Haus zu organisieren und da bekommt man etwas Erfahrung.
    Der Rest ist Internet Recherche. ;)

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  • hey leuet ich finde die idee super ich wäre auf alle fälle dabei


    freue mich wenn es zu stande kommt =)


    grüsse aus der schweiz

  • ohne auf den Preis geschaut zu haben, hab ich das hier gefunden


    http://www.hoeri-am-bodensee.de/de-das_hotel-seehotel.html


    das hotel hat 80 zimmer, und da es tagungen anbietet würde ich auch sagen das da genügend parkplätze zur verfügung stehen!
    :P
    Sehenswertes am Bodensee:


    vl. eine Schifsfahrt
    oder eine Burgbesichtigung am Bodensee!


    http://www.burg-meersburg.de/


    Burg ist auch ne Ideale Fotokulisse um den Abarth mal richtig abzulichten!


    :P
    Man sollte sich aus jedem der drei Länder, mit einem Abarth Autohaus in verbindung setzen! ev. Sponsoring oder Planung der Tages/Abendgestaltung



    :P
    Spezielle Aufkleber für die Fahrzeuge fertigen wie es bei Anderen Veranstaltungen auch gemacht wird! zb. GTI-Treffen, Gumball3000, Ennstal-Classic....usw.

    Einmal editiert, zuletzt von Stefan100HP ()

  • *meld*: :) Riesig gern, aber bitte :top: im Juli oder August!

    Mein Abarth 595: Competizione - mit roten Spiegeln, roten OZ Alleggerita/Toyo Proxes und seitl. Aufklebern, Sitze rot-schwarz Alcantara, Skydome
  • 583 Km Hinfahrt kein prob ja Campen wäre auch gut aber so viele sachen mit schleppen mhhhh.


    Eventuell ein günstiges Hotel Finden etwas ausserhalb?

  • Bezüglich des Haftungsausschlusses empfehle ich unbedingt, vorab professionelle, rechtliche Beratung einzuholen!

  • Da hier schon wieder einige Terminwünsche geäußert haben und diese Art der Terminfindung meistens zu keinen Erfolg führt, schlage ich eine Abstimmung vor.


    Eine Art dieses durchzuführen, könnt ihr euch unter diesem Link ansehen.


    Für die, die ein Hotel bevorzugen (dazu gehöre auch ich) habe ich dieses Hotel als Möglichkeit gefunden. Das liegt schon mal preislich ohne Verhandlung in einem guten Rahmen. Für die Camper wird sicher eine Campingmöglichkeit finden.


    Bei der Terminfindung sollte beachtet werden, dass vom 21. Juli bis zum 22. August die Bregenzer Festspiele stattfinden.


    Gruß
    Gina


    PS: solltet ihr die Terminfindung nutzen wollen, dann nehmt bitte euren Nick-Namen.

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    Einmal editiert, zuletzt von DiveEmotion ()

  • Danke, erklärt sich ja von selbst...

    Mein Abarth 595: Competizione - mit roten Spiegeln, roten OZ Alleggerita/Toyo Proxes und seitl. Aufklebern, Sitze rot-schwarz Alcantara, Skydome
  • Zitat

    Original von Zyzigs
    Bezüglich des Haftungsausschlusses empfehle ich unbedingt, vorab professionelle, rechtliche Beratung einzuholen!


    Hast du dich hierher verirrt, oder was meinst du?


    :love:SORRY für's Doppelposting!

    Mein Abarth 595: Competizione - mit roten Spiegeln, roten OZ Alleggerita/Toyo Proxes und seitl. Aufklebern, Sitze rot-schwarz Alcantara, Skydome

    Einmal editiert, zuletzt von koritsi ()

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